YooWork ERP 隐私政策
更新日期: 2025年09月25日
生效日期: 2025年01月01日
欢迎您访问我们的产品。 YooWork ERP (包括手机APP等产品提供的服务,以下简称“产品和服务”)是由 汉友科技有限公司 (以下简称“我们”)开发并运营的。 确保用户的数据安全和隐私保护是我们的首要任务, 本隐私政策载明了您访问和使用我们的产品和服务时所收集的数据及其处理方式。
请您在继续使用我们的产品前务必认真仔细阅读并确认充分理解本隐私政策全部规则和要点, 一旦您选择使用,即视为您同意本隐私政策的全部内容,同意我们按其收集和使用您的相关信息。 如您在在阅读过程中,对本政策有任何疑问,可联系我们的客服咨询, 请通过 kf@hanyou.cn 或产品中的反馈方式与我们取得联系。 如您不同意相关协议或其中的任何条款的,您应停止使用我们的产品和服务。
本隐私政策帮助您了解以下内容:
一、定义;
二、我们如何收集和使用您的个人信息;
三、我们如何存储和保护您的个人信息;
四、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息;
五、我们如何使用 Cookie 和其他追踪技术;
六、本政策如何更新;
七、如何联系我们;
一、定义
我们:指汉友科技有限公司。
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
个人敏感信息:指一旦泄露或者非法使用,可能导致个人受到歧视或者人身、财产受到严重危害的个人信息,包括种族、民族、宗教信仰、个人生物特征、医疗健康、金融账户、个人行踪等信息(我们将在本隐私政策中对具体个人敏感信息以粗体进行显著标识)。
未成年人:指不满18周岁的自然人。
儿童:指不满14周岁的自然人。
二、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息, 结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。 我们根据《中华人民共和国网络安全法》和《信息安全技术个人信息安全规范》(GB/T 35273-2017) 以及其它相关法律法规的要求,并严格遵循正当、合法、必要的原则, 出于您使用我们提供的服务和/或产品等过程中而收集和使用您的个人信息,包括但不限于电话号码、电子邮箱地址、位置信息等。
为接受我们全面的产品服务,您应首先注册一个用户账号,我们将通过它记录相关的数据。您所提供的所有信息均来自于您本人在注册时提供,以及我们从第三方合作伙伴获取的数据。您准备使用的账户名、密码、您本人的联系方式, 我们可能通过发短信或者邮件的方式来验证您的身份是否有效。
我们收集的具体个人信息类型及用途说明:
1. 设备序列号(SN):
收集目的:用于员工打卡功能中的设备识别和验证,确保打卡记录的真实性和唯一性,防止打卡作弊行为。
收集方式:通过系统API自动获取您设备的唯一标识符(Android设备获取android.os.Build.SERIAL,iOS设备获取identifierForVendor)。
收集范围:仅在您使用打卡功能时收集,用于生成打卡记录并与您的用户账号关联。
使用场景:员工上下班打卡、外出打卡、加班打卡等考勤相关功能。
存储期限:设备序列号信息将随您的打卡记录一起保存,在您主动删除账号或法律法规要求删除时予以删除。
2. 位置信息:
收集目的:用于打卡功能中的位置验证,确保打卡地点的准确性。
收集方式:通过GPS定位或网络定位获取您的位置坐标。
收集范围:仅在您进行打卡操作时获取当前位置信息。
3. 网络信息:
收集目的:用于打卡功能中的网络环境验证,包括WiFi名称和MAC地址。
收集方式:通过系统API获取当前连接的WiFi网络信息。
收集范围:仅在您进行打卡操作时获取当前网络环境信息。
4. 设备信息:
收集目的:用于系统兼容性检测、故障诊断和用户体验优化。
收集方式:通过系统API获取设备型号、操作系统版本、应用版本等信息。
收集范围:设备品牌、型号、操作系统版本等基础设备信息。
三、我们如何存储和保护您的个人信息
作为一般规则,我们仅在实现信息收集目的所需的时间内保留您的个人信息。 我们会在对于管理与您之间的关系严格必要的时间内保留您的个人信息 (例如,当您开立帐户,从我们的产品获取服务时)。 出于遵守法律义务或为证明某项权利或合同满足适用的诉讼时效要求的目的, 我们可能需要在上述期限到期后保留您存档的个人信息,并且无法按您的要求删除。 如果您确认不再使用我们的产品和服务,并按照要求主动注销了您的账户,所有信息将被完全删除。
我们使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,并加密其中的关键数据, 防止其遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。 我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。
四、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
在管理我们的日常业务活动所需要时,为追求合法利益以更好地服务客户, 我们将合规且恰当的使用您的个人信息。出于对业务和各个方面的综合考虑,我们仅自身使用这些数据,不与任何第三方分享。
我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求,对外共享您的个人信息。 在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出具与之相应的法律文件,如传票或调查函。 我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。
在以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
1、与国家安全、国防安全直接相关的;
2、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
3、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
4、您自行向社会公众公开的个人信息;
5、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
6、根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;
7、用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;
8、法律法规规定的其他情形。
五、涉及的第三方SDK目的、功能及权限获取情况说明
设备信息收集说明:我们的应用会收集设备序列号(SN)等设备标识信息,主要用于员工打卡功能中的设备识别和验证。这些信息仅用于确保打卡记录的真实性和唯一性,不会用于其他商业目的。我们承诺严格按照相关法律法规要求保护您的设备信息,不会将其用于识别个人身份或进行其他不当用途。
为保障我们业务系统的稳定运行、业务功能实现,为了优化您的体验,产品中会接入第三方SDK或其它类似的应用程序,接入的第三方服务均由相关方负责运营,须受第三方自己的服务协议及隐私保护协议(而非本政策)约束。关于第三方如何调用设备权限及收集、使用您的个人信息,建议您参考第三方的相关协议及隐私政策。如果您希望进一步了解我们所接入SDK的情况。
1. Dynamic Ability SDK
开发者:华为软件技术有限公司
SDK隐私政策链接:https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/AppGallery-connect-Guides/agc-dynamicability-sdksecurity-0000001058890662
2. 华为统一扫码SDK(Android版)
开发者:华为软件技术有限公司
SDK隐私政策链接:https://developer.huawei.com/consumer/cn/doc/HMSCore-Guides/sdk-data-security-0000001050043971
3. 地图SDK
开发者:北京高德图强科技有限公司
SDK隐私政策链接:https://lbs.amap.com/pages/privacy/
4. 定位SDK
开发者:北京高德图强科技有限公司
SDK隐私政策链接:https://lbs.amap.com/pages/privacy/
5. 轻量版地图SDK
开发者:北京高德图强科技有限公司
SDK隐私政策链接:https://lbs.amap.com/pages/privacy/
6. MobPush SDK
开发者:上海掌之淘信息技术有限公司
使用目的:提供消息推送服务
使用场景:进行消息推送时使用
收集方式:SDK采集
官网链接:https://www.mob.com/
SDK隐私政策链接:https://policy.zztfly.com/sdk/mobpush/privacy
六、我们如何使用 Cookie 和其他追踪技术
为确保产品正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。 Cookie 通常包含标识符、产品名称以及一些号码和字符。 借助于 Cookie,我们能够存储您的偏好或商品等数据,并用以判断注册用户是否已经登录, 提升服务和产品质量及优化用户体验。
我们出于不同的目的使用各种Cookie,包括:严格必要型Cookie、性能Cookie、营销Cookie和功能Cookie。 某些Cookie可能由外部第三方提供,以向我们的产品提供其它功能。 我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。 您可以清除计算机上或手机中保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止或禁用 Cookie 的功能, 您可对浏览器进行配置。阻止或禁用 Cookie 功能后,可能影响您使用或不能充分使用我们的产品和服务。
七、本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意,我们不会削减您在本政策项下应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所作的任何变更。
对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(比如官方公告、推送通知、发送短信或者电子邮件),并在本政策更新后您首次登陆时再次获取您的明示同意。若您在本政策更新且接到我们的通知后,点击同意或下一步,这表示您已充分阅读、理解并接受修订后的本政策。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
1、我们的服务模式发生重大变化,比如处理个人信息的类型、目的和方式等;
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,比如业务调整、并购、破产等引起的所有者变更等;
3、个人信息共享、转让或者公开披露的主要对象发生变化;
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。
八、如何联系我们
1.如果您对本政策有任何疑问、意见或建议,可通过以下方式与我们联系:
(1)拨打客服热线电话400-188-4030
(2)发送电子邮件至:kf@hanyou.cn
(3)联系地址:广州市黄埔区科学大道162号创意大厦B1栋附楼9楼,联系人:李圣整
我们的客服部门将会同个人信息保护部门30天内进行回复,并协助解决您的问题。
2.如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过以下外部途径寻求解决方式:向汉友科技有限公司所在地人民法院提起诉讼,或向网信、工商、公安等监管部门进行投诉或举报。
九、注销账户流程
1.若需要注销账户,您可以通过拨打 400-188-4030 联系工作人员申请注销企业账户。账号注销后我们将停止为您提供产品及服务,我们将依法删除您的账户信息。账户一旦被注销将不可恢复,请您在操作之前自行备份账户相关的所有信息和数据。注销账户后,您将无法再使用本账户,也将无法找回您账户中及与账户相关的任何内容或信息。